为深入推进学生工作组团发展模式的落实,在公寓管理中,以宿舍长为核心,以宿舍成员为单位进行组团实施4S管理法,努力营造安全文明、卫生整洁、温馨舒适、和谐有序的住宿环境,使学生养成重安全、讲卫生、懂礼貌、守纪律、倡文明的良好习惯。
一、管理目标
4S管理是指宿舍管理要达到4个指标:安全(SAFETY)、整理(SEIRI)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)。
1.安全。重在安全隐患的排查消除和防护。
2.整理。重在物品分类,区分好放置好日常学习、生活中的必需与非必需的物品,并将必需的物品按照规定的位置摆放整齐,用后归回原位。
3.清洁。重在及时做好内务卫生保洁,并保持好清洁的环境。
4.素养。重在通过以上三个方面,培养学生讲卫生爱劳动、讲文明懂礼貌、讲规则守纪律的良好习惯,提升学生的综合素养,为将来走上工作岗位、适应职场环境做好准备。
二、考核实施
1.考核的范围:各二级学院全体学生宿舍。如宿舍内所有学生均参加顶岗实习而未在宿舍住宿,请各二级学院提前统计并书面报送公寓管理科,该宿舍检查时将不纳入抽查检查范围;如果未提前报送说明,则视作应查对象。
2.考核方式:学生公寓考核采用抽查检查评分的方式。每月由学生工作处公寓管理科统一组织团总支书记相互观摩1次,并进行评分,分值占当月考核分数的50%,时间为每月最后一周的周二下午;每周组织驻公寓辅导员互观互检1次,总分值占当月考核分数的50%,具体时间不固定,由学生工作处公寓管理科根据工作进程提前通知。宿舍抽查检查的比例为各二级学院宿舍总数的2%,各年级、男女生宿舍按相同比例分配,四舍五入后如达不到1个则按照1个计,确保每个二级学院每个年级的男女生均有被抽查到的宿舍。待查宿舍依据二级学院宿舍住宿安排信息数据中随机抽取,驻公寓辅导员应在现场陪同,并按要求开门备查。如果所抽查宿舍中有因打不开门等原因无法检查,则现场随机抽取等额宿舍替补检查,并在本学院本次检查得分中扣0.01分/间。
3.考核结果的确定。宿舍4S管理工作考核满分40分。每次检查的结果均按达标率、采用十分制记录,每次检查时严格按照宿舍4S管理评价标准进行考核,如有一个指标不达标,则该宿舍即为不达标宿舍,参与考核的成员中达到一半认为该宿舍不达标则该宿舍即为不达标宿舍。
4.考核成绩的使用。学期末对考核成绩进行汇总并折合计入绩效考核。